A área de Operações da Lab é responsável por garantir que tudo funcione com excelência do dia a dia do escritório às experiências que criamos para clientes, parceiros e time. Acreditamos que operação não é suporte. É uma grande parte estratégica que transforma planejamento em execução impecável.

Junte-se a Lab

A Laborit, ou simplesmente Lab (como chamamos por aqui), está reinventando o mundo com produtos e tecnologias que ajudam as pessoas e moldam o futuro. Somos uma startup em expansão pelo mundo (Brasil, EUA, Portugal, Argentina) e estamos construindo produtos e software com um olhar atento para inovação em um só lugar - quebrando barreiras e questionando as abordagens tradicionais. Trabalhar na Lab é contribuir para o seu desenvolvimento, desafiar os padrões e colaborar com algumas das mentes mais brilhantes do nosso tempo. Estamos centrados no ser humano e em tecnologias que além de inovar, fortalecem a inclusão social, diversidade e promovem um ambiente mais positivo para todos. Acreditamos que cuidar de cada um é despertar o gênio coletivo. Vamos capacitá-lo com as ferramentas, recursos e suporte necessário para que você possa desenvolver ainda mais a sua carreira e conhecimentos. Quando olhamos para dentro enxergamos as necessidades reais das pessoas e o potencial que elas têm para mudar o mundo. Na Lab acreditamos que o futuro depende de conectar pessoas e propósitos, democratização da tecnologia, inclusão e diversidade, aprendizagem rápida e trabalho prático com mentoria. Se você também acredita nesse sonho, tem lugar para você aqui na Lab. Estamos juntos para reinventar!

O que você vai fazer

Nossas operações são dinâmicas, multifuncionais e têm um papel essencial na construção da experiência Lab tanto interna quanto externa. Você será responsável por garantir organização, fluidez e excelência em todos os pontos de contato da operação.

Responsabilidades

Preparar salas de reunião para receber clientes, garantindo padrão Lab de experiência, organização e apresentação Organizar logística de alimentos e bebidas para reuniões e eventos Planejar e executar o Círculo Laborit (eventos internos e externos) Gerenciar fornecedores (cotação, negociação, contratação e acompanhamento) Controlar e acompanhar orçamentos operacionais Garantir o bom funcionamento do escritório no dia a dia Gerenciar estoque de materiais, brindes e insumos Antecipar demandas e resolver necessidades operacionais com agilidade Apoiar na organização de agendas, visitas e experiências para clientes Estruturar e otimizar processos operacionais para ganho de eficiência e escala Apoiar na gestão de contratos e relacionamento com parceiros Acompanhar indicadores básicos da operação (custos, consumo, reposição) Operação de Pessoas & Experiência do Time Organizar viagens do time (passagens, hospedagem e logística) Estruturar e organizar kits de trabalho (home office e presenciais) Gerenciar envio de kits e presentes para colaboradores Controlar orçamento e compras de ações internas Preparar welcome kit para novos colaboradores Apoiar e conduzir o onboarding operacional Organizar aniversários e momentos importantes do time

Requisitos

Organização e excelente gestão de prioridades Proatividade e capacidade de antecipar problemas Boa comunicação e postura profissional Capacidade de resolução rápida de problemas Senso de dono(a) sobre a operação Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente Diferenciais Experiência com organização de eventos Vivência em ambientes dinâmicos (startups, tecnologia, inovação) Conhecimento em ferramentas de design (ex: Figma) e marketing Noções de comunicação e experiência de marca

Benefícios

Assistência de saúde, psicológica e academia Kit de trabalho completo (notebook, acessórios e welcome kit) Bolsas para cursos e programas de mentoria Licença maternidade e paternidade Férias, PLR e bônus anual

Outras informações

Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e bem organizado Valorizamos tanto a excelência quanto um ambiente leve Horário flexível Modelo híbrido (São Paulo) com necessidade de presença em eventos, reuniões e rotina do escritório